اعداد العروض الفنية و المالية - Technical and Financial Proposal Preparation
المدة الزمنية
17 يوم, بإجمالي51 ساعة (ومعدل3 ساعات يوميا)التخصصات
أعمال, البرامج المالية والمحاسبيةالفئات الفرعية
ريادة الأعمال, الإدارة, إدارة المشاريعهذا البرنامج : تُعد المنافسات أداة رئيسية لتمكين المؤسسات من الحصول على المشاريع والخدمات والمنتجات
بجودة عالية وبأفضل قيمة. في ظل التنافسية المتزايدة واعتماد الجهات الحكومية والخاصة على
منصات إلكترونية متطورة مثل منصة اعتماد وفرصة، أصبح لزا مً ا على الشركات تطوير قدراتها في إدارة
المنافسات وإعداد العروض الفنية وفق معايير دقيقة تضمن لها فرص الفوز.
تسلط هذه الدورة الضوء على الممارسات العالمية والمحلية في تحليل وثائق المنافسات، بناء العروض
الفنية، ومواءمتها مع متطلبات الجهات الطارحة، مع تقديم منهجيات عملية وأمثلة تطبيقية من
السوق السعودي .
فكرة البرنامج التدريبي :
القدرة على الفوز بالمنافسات لا تعتمد على السعر فقط، بل على جودة العرض الفني ومدى مواءمته
مع متطلبات التقييم. لذلك، تأتي هذه الدورة لتزويد المشاركين بإطار عملي متكامل يساعدهم على:
▪ فهم بيئة المنافسات الإلكترونية.
▪ تحليل مستندات المنافسة بعمق.
▪ صياغة عرض فني احترافي ومقنع.
▪ تصميم منهجية عمل تلبي التوقعات وتحقق التميز.
▪ الالمام بطرق احتساب التكاليف في العرض الفني ويناء العرض المالي.
أهداف البرنامج التدريبي
بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
▪ فهم الإطار القانوني والتنظيمي للمنافسات في السعودية.
▪ تحليل وثائق المنافسة واستخراج المتطلبات الفنية والمالية.
▪ إعداد عرض فني احترافي يحقق أعلى درجات التقييم.
▪ بناء عرض مالي متوازن يعكس القيمة ويعزز فرص الفوز.
▪ استخدام منهجيات عملية لتنسيق العرضين الفني والمالي.
▪ تقديم عرض متكامل يعكس قدرات المؤسسة ويحقق التميز.
المنهجية
تعتمد الدورة على التعلم التفاعلي من خلال:
▪ محاضرات مدعمة بأمثلة عملية.
▪ مناقشات جماعية ودراسة حالات حقيقية (Case Studies) .
▪ تدريبات تطبيقية على تحليل مستندات منافسة.
▪ ورش عمل لبناء أجزاء من العرض الفني.
▪ تمرين ختامي لمحاكاة إعداد عرض متكامل.
أثر التدريب على المؤسسة
تعتمد الدورة على التعلم التفاعلي من خلال:
▪ زيادة فرص الفوز في المنافسات الحكومية والخاصة.
▪ رفع جودة العروض الفنية بما يعزز سمعة المؤسسة.
▪ تحسين التنسيق بين الإدارات الفنية والمالية والقانونية.
▪ ضمان الالتزام بالمتطلبات النظامية ومعايير التقييم.
▪ تعزيز القدرة التنافسية في السوق المحلي والدولي .
أثر التدريب على المتدرب
▪ امتلاك أدوات عملية لتحليل وثائق المنافسات.
▪ اكتساب مهارات إعداد العروض الفنية المتكاملة.
▪ فهم استراتيجيات المواءمة مع معايير التقييم.
▪ تطوير قدرات العرض والإقناع أمام لجان التقييم.
▪ بناء خبرة عملية تزيد من فرص التطور الوظيفي .
الفئات المستهدفة
▪ موظفو إدارات المشتريات والمنافسات.
▪ مدراء المشاريع والاستشاريون.
▪ العاملون في إدارات تطوير الأعمال.
▪ مسؤولو إعداد المنافسات والعروض الفنية في الشركات.
▪ رواد الأعمال والطامحين .
▪ أي مهني مشارك في تقديم عروض تنافسية .
محاور البرنامج :
مدخل إلى المنافسات ومنصات الطرح :
▪ أنواع المنافسات وأهميتها في السوق السعودي.
▪ المنصات الإلكترونية للمنافسات وطرق الاستفادة منها
▪ دورة حياة المنافسة من الإعلان إلى الترسية.
▪ تمرين عملي: تحليل إعلان منافسة واستخراج النقاط الحرجة.
تحليل وثائق المنافسة الفنية والمالية :
مكونات وثائق المنافسة (RFP, RFQ, TOR, BOQ) .
▪ تحليل الدعوة للمنافسة وشروطها.
▪ دراسة المتطلبات الفنية والمالية.
▪ تمرين عملي: تحليل وثيقة منافسة واستخراج المخاطر والفرص.
معايير التقييم والمواءمة :
▪ آليات تقييم العروض الفنية والمالية.
▪ نماذج توزيع الدرجات (Weighted Scoring).
▪ إعداد Compliance Matrix.
▪ استراتيجيات المواءمة بين قدرات الشركة ومتطلبات العميل.
▪ دراسة حالة: مقارنة عروض وفق نموذج تقييم حقيقي.
بناء العرض الفني ومحتوياته :
▪ المكونات الأساسية للعرض الفني
▪ Cover Letter – Executive Summary فهم المتطلبات منهجية العمل خطة التنفيذ الفريق الخبرات السابقة.
▪ أفضل الممارسات في الكتابة والتصميم.
▪ تمرين عملي: إعداد مخطط عرض فني لمنافسة حقيقية.
إعداد العرض المالي وتقدير التكاليف :
▪ الفرق بين العرض الفني والمالي وأهمية التنسيق بينهما.
▪ طرق احتساب التكاليف المباشرة وغير المباشرة.
▪ تحليل BOQ وتقدير الأسعار.
▪ استراتيجيات التسعير التنافسي دون الإضرار بالهامش الربحي.
▪ تمرين عملي: إعداد عرض مالي لمنافسة افتراضية.
دمج العرض الفني والمالي وتقديمه :
▪ تنسيق العرضين الفني والمالي لضمان الاتساق.
▪ إخراج العرض النهائي: التصميم، الإنفو جرافيك، السرد القصصي.
▪ محاكاة تقديم عرض متكامل أمام لجنة تقييم.
▪ التغذية الراجعة والتقييم الختامي.
▪ مشروع التخرج: إعداد عرض فني ومالي متكامل لمنافسة افتراضية
0
( 0 )
لا يوجد تعليقات بعد.
